共享办公室风气盛 尽揽小企巨企

进入数码时代,企业营运变得弹性,员工亦不再像以往般坐在办公室工作,近年兴起灵活办公室及工作间概念,尤其在寸金尺土的香港,该概念更成为热潮,不仅中小型公司,大型甚至巨企都乐意采用。

千禧代投身职场 习惯流动工作

办公空间供应商IWG企业销售副总裁Samit Chopra表示,目前全球Fortune 1000间公司中,投放公司收入约1%至2%到灵活办公室方案中。“未来10年,大企业将投放公司收入约30%到灵活办公室方案当中,可见该类方案是企业未来发展的大趋势。”此外,他亦预测香港的灵活办公室的未来发展状况。

目前香港约有380个灵活工作间,约占全亚洲总数8600家的5%左右,相信未来类似的灵活工作间数量将按年大增19%。

Chopra解释,现时企业员工可不在固定办公室完成工作。“有统计显示,75%员工每周至少有一日不在办公室工作,在外亦能透过WiFi、、网络及手机完成工作。”其次,随着年轻的新血加入职场,他们就乐于使用科技装置,并已经习惯随时随地投入工作模式。“特别是千禧一代员工,他们更加倾向在办公室以外的地方工作,流动工作已经成为他们的习惯。”

IWG旗下Spaces 港设5据点

目前IWG在全球超过110个国家及地区、超过1000个城市都有提供灵活工作间方案,总工作间总数目超过3300间,其中品牌Spaces去年才正式进驻香港。“我们去年在香港就设立了3个据点,今年已新增多2个,因为市场需求颇大。”

Chopra指出,因为环境改变以及需求上升,灵活工作间方案甚至开始成为主流。“不少大型企业都乐于使用,因为租金成本比以往租用办公室更低亦更灵活。据了解,目前进驻IWG旗下灵活工作间的企业来自多个行业,包括设计、酒店、科技甚至有金融服务机构等。

IWG旗下品牌Spaces今年就在上环设立多用途灵活工作间,占地7.7万呎,设有139𠮶私人办公室以及800个张工作台。(受访者提供图片)▲ IWG旗下品牌Spaces今年就在上环设立多用途灵活工作间,占地7.7万呎,设有139𠮶私人办公室以及800个张工作台。(受访者提供图片)

但愈开愈多,每家供应商就开始以各种服务、计划、优惠抢客。Chopra表示,灵活工作间基本的配套包括WiFi、会议室、装修精美舒适、并设立社群,让各企业互相交流。

社群配套看似用途不大,的而且确,对较大型的公司而言用途不大,因为灵活工作间仅是公司的延伸,但对于小企、或初创而言,社群就是拓展生意甚至招揽人才的途径。

随着科技进步,灵活工作间亦要与时并进。“现时有手机可以做到酒店check in,相信灵活工作间未来亦能利用类似科技,如解锁及租用会议室等,让用家更方便。”